Administración

Te explicamos qué es la administración, cuál es su origen y cuáles son sus objetivos. Además, en qué se diferencian la administración pública y la privada.

¿Qué es la administración?

La administración es la ciencia social que estudia las organizaciones humanas y las técnicas y procedimientos para su planificación, organización, dirección y control de sus recursos, con el propósito de obtener el mayor beneficio posible.

Es posible definir la administración de muchas maneras, dependiendo de la perspectiva empleada para estudiarla. En líneas generales, se la comprende como el análisis organizacional de los grupos sociales dotados de un objetivo concreto, que obedece a requerimientos específicos de eficacia y rendimiento (o sea, de productividad).

¿Qué significa “administrar”? Los términos “administrar” y “administración” provienen del latín administrare, compuesto por las voces ad- (“hacia”) y minister (“sirviente”). Esto se debe a que en el Imperio romano tardío, las labores de gestión pública recaían sobre funcionarios elegidos directamente por el emperador, entre sus más fieles sirvientes y allegados. De allí que pasaron a llamarse ministri o ministeriales. “Administrar”, por lo tanto, significa gestionar los recursos comunes.

Más en: Proceso administrativo

Origen de la administración

La administración ha estado presente desde épocas antiguas, ya que siempre ha hecho falta coordinar la producción de bienes en las distintas sociedades y comunidades. Esta necesidad llevó a los grandes imperios a diseñar e implementar diferentes mecanismos y aproximaciones para la gestión de los recursos.

Así, por ejemplo, en la antigua China se crearon las reglas burocráticas de Confucio (551-479 a. C.), las Leyes de Manu (s. VII a. C.) de la sociedad de la India antigua y, de cierta manera, la República de Platón (c. 427-347 a. C.) en la antigua Grecia.

Órdenes similares existieron en Egipto, Roma y otras sociedades antiguas que se esforzaron por dar con la manera idónea de repartir los recursos y coordinar el trabajo del modo más eficiente posible.

Sin embargo, la administración en tanto disciplina formal tuvo sus orígenes alrededor del siglo XVIII, cuando la gestión del trabajo pasó a ser de interés para la burguesía industrial, dedicada a las grandes empresas productivas y comerciales. De allí surgió la necesidad de profesionales del pensamiento administrativo.

Los primeros postulados académicos sobre la teoría de la administración surgieron recién en el siglo XIX, a partir de las ideas y experiencias del francés Henry Fayol (1841-1925), considerado el padre de la administración clásica o fayolismo, y del estadounidense Frederick Winslow Taylor (1856-1915), padre de la administración científica o taylorismo.

Más en:

• Historia de la administración
• Escuelas de la administración

Objetivos de la administración

La administración persigue cuatro objetivos fundamentales respecto al proceso productivo de las organizaciones:

• Planificación. Supone la disposición ideal de los elementos que componen la organización, de cara a la proyección de sus actividades productivas en el futuro.
• Organización. Implica la coordinación y sincronización de las áreas de una empresa, para establecer sus tareas del modo más eficiente y fluido posible.
• Dirección. Consiste en la conducción y el liderazgo de la organización, a través del cual motivar a los demás integrantes y promover una determinada cultura organizacional.
• Control. Es el diagnóstico del funcionamiento de la organización, para retroalimentar al sistema con esa información y así tomar decisiones más pertinentes.

Importancia de la administración

La premisa fundamental de la administración es el mejoramiento, lo cual significa que siempre está en busca de un método de organización más eficaz. Por ese motivo, esta disciplina juega un rol fundamental en el cumplimiento de los objetivos de cualquier empresa.

Por otro lado, la administración juega un rol crucial en la organización de las sociedades, ya que permite la búsqueda de disposiciones eficientes para la gestión tanto pública como privada de los recursos económicos disponibles.

Ver también: Gestión en administración

Diferencias entre administración pública y privada

En términos generales, existen dos tipos fundamentales de ejercicio administrativo: la administración pública y la administración privada.

La administración pública es la rama de la administración que se encarga de la gestión de los recursos del Estado y de todas aquellas organizaciones de personería jurídica que constituyen el patrimonio público. Así, sirve de contacto entre la ciudadanía, el poder político y la burocracia estatal, siendo regulada por las instancias legislativas o ejecutivas del Estado.

Dentro de la administración pública, se engloba a todos los trabajadores de las empresas del Estado, independientemente de su posición o cargo, así como a los miembros del cuerpo público de la educación, la policía, las Fuerzas Armadas, la salud pública, el servicio postal y los parques nacionales, entre otros.

Por su parte, la administración privada o administración de empresas se dedica a la organización de los esfuerzos productivos de las organizaciones con fines de lucro, esto es, cuyos beneficios se destinan a los involucrados en ella y no se reparten entre el común de la sociedad.

Las diferencias entre administración pública y privada pueden resumirse de la siguiente manera:

Administración pública	Administración privada
Se ocupa de los bienes y procesos del Estado y las organizaciones públicas.	Se ocupa de los bienes y procesos de las empresas y organizaciones no vinculadas al Estado.
Tiene como asiento el derecho público y el control de las finanzas públicas.	Tiene como asiento el derecho privado, que regula los pactos entre particulares.
Tiene un espíritu burocrático, de control.	Tiene un espíritu comercial, de lucro.
Responde a todos los ciudadanos del país.	Responde a los accionistas, inversores y autoridades de la empresa.

Sigue con:

Referencias

• Gómez Vélez, J. I. (2014). Principios básicos de administración de empresas. Editorial CESA.
• Robbins, S. y De Cenzo, D. (2009). Fundamentos de administración. Conceptos esenciales y aplicaciones. Pearson Educación.