Presupuesto

Te explicamos qué es el presupuesto y por qué es tan importante. Además, elementos, características y ejemplos reales.

Presupuesto
El presupuesto tiene como finalidad prevenir y corregir errores financieros.

¿Qué es presupuesto?

Un presupuesto es un documento en el que se detallan los gastosganancias que se prevé que tenga un organismoempresa u entidad (privada o estatal) en un lapso de tiempo determinado.

La elaboración y ejecución de un presupuesto cuenta con cuatro pasos o requisitos: su confección, la aprobación por los individuos u organismos correspondientes, la ejecución y el control. Los presupuestos estatales son regulados por ley.

El objetivo central de un presupuesto es tener control sobre las compras y ventas, y cuantificar el ingreso y egreso del dinero. Además, tiene la finalidad de prevenir y corregir errores y realizar los controles financieros del ente u organización. El presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.

Ver además: Planeación financiera

Tipos de presupuestos

Los presupuestos se clasifican en base a diferentes criterios:

Según el tiempo:

  • Presupuestos a corto plazo. Abarcan un período de tiempo que no supera el año.
  • Presupuestos a largo plazo. Abarcan un período mayor a un año, son utilizados por las grandes empresas y por los Estados.

Según la flexibilidad:

  • Presupuestos flexibles. Permiten realizar modificaciones según las circunstancias que puedan acontecer.
  • Presupuestos rígidos. No permiten realizar modificaciones a pesar de los cambios que puedan darse.

Según el sector económico:

  • Presupuestos del sector público. Son llevados a cabo dentro de entes u organismos dependientes del Estado. Incluyen todos aquellos gastos e inversiones que derivan de la gestión pública.
  • Presupuestos del sector privado. Son llevados a cabo en empresas u organizaciones que no dependen del Estado sino que están en manos privadas.

Según el área dentro de la organización:

  • Presupuestos principales. Se realizan teniendo en cuenta los presupuestos de todas las áreas dentro de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares.
  • Presupuestos auxiliares. Se realizan en base a un área específica dentro de la organización.

Importancia del presupuesto

El presupuesto es una pieza fundamental en toda organización que tenga ingresos y egresos de dinero, ya que permite planificar las operaciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Se realiza con antelación para determinar y organizar la cantidad de dinero o recursos que se espera que estén disponibles en un período de tiempo (que suele ser un año). Tener este control permite, entre otras cosas:

  • Controlar los ingresos y egresos.
  • Medir el riesgo y disminuirlo.
  • Revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
  • Llevar a cabo el control financiero.
  • Plantear metas y objetivos en base al presupuesto disponible.

Elementos de un presupuesto

A la hora de planificar y realizar un presupuesto se deben tener en claro ciertos elementos:

  • Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los objetivos.
  • Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se desarrollará la actividad.
  • Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
  • Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.
  • Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como también los gastos.
  • Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen a las diferentes áreas de la organización.

Características de un presupuesto

Las principales características de todo presupuesto son:

  • Es regular. Se realiza en periodos de tiempo determinados.
  • Es integral. Toma en cuenta a todos los sectores y áreas de la organización.
  • Es previsivo. Busca prever y organizar un período de tiempo futuro.
  • Es cuantitativo. Utiliza una unidad monetaria para representar el plan de acción.
  • Está orientado a fines. Busca la concreción de metas generales o particulares.
  • Es detallado. Incluye toda la información necesaria para la descripción de situaciones.
  • Es realista. Realiza proyecciones en base a datos concretos y fidedignos.

Ejemplos de presupuestos

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Referencias

¿Cómo citar?

"Presupuesto". Autor: Equipo editorial, Etecé. De: Argentina. Para: Concepto.de. Disponible en: https://concepto.de/presupuesto/. Última edición: 16 de febrero de 2022. Consultado: 22 de septiembre de 2022

Sobre el autor

Última edición: 16 febrero, 2022

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