¿Cómo hacer un proyecto?

Te explicamos qué es un proyecto, sus elementos y cómo hacer uno.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un plan que consiste en organizar un conjunto de tareas para cumplir con un objetivo o solucionar un problema.En todo proyecto se realiza una planificación detallada, con la finalidad de brindar la información necesaria para coordinar todas las actividades, teniendo en cuenta quiénes las harán, con qué recursos, cuándo, cómo y cuánto costarán.

Todos los proyectos se caracterizan por tener una duración específica, una secuencia de actividades o tareas y una aplicación determinada, puesto que solo suelen ser útiles para resolver una sola necesidad. Además, es común que puedan sufrir modificaciones cuando se llevan a cabo, para adaptarse a situaciones imprevistas.

Los proyectos se pueden implementar en empresas y compañías, para planificar procesos productivos, realizar inversiones o llevar adelante distintos tipos de mejoras, pero también son frecuentes en instituciones, investigaciones y otros campos académicos.

Ver además: Alcance y limitaciones de un proyecto

Elementos de un proyecto

Los proyectos pueden contar con distintos elementos. Cuando se escriben, la mayoría de los proyectos tienen:

• Un título. Es el nombre del proyecto, que menciona su tema y hace referencia al producto, el servicio o el asunto central.
• Un índice. Es un listado que indica en qué páginas del texto se encuentra la información.
• Una introducción. Es una presentación breve de los lineamientos principales del proyecto: si es un cambio, algo nuevo a desarrollar o la solución a un problema.
• Una fundamentación. Es la parte en la que se menciona cuál es la relevancia del proyecto, sus posibles logros y por qué es el adecuado.
• Una localización. Es la parte en la que se menciona el espacio físico donde se llevará a cabo, es decir, el lugar en que se realizará el proyecto.
• Una duración. Es la parte en la que se menciona el período que va a comprender su realización, es decir, cuánto tiempo llevará el proyecto.
• Objetivos. Es la parte en la que se explica qué se quiere lograr con el proyecto, cuáles son sus aportes, su relevancia y sus consecuencias. Existen dos tipos de objetivos: los objetivos generales y los específicos.
• Un cronograma de actividades. Es la parte en la que se detallan las actividades del proyecto, indicando cómo se deben hacer, quiénes las deben realizar, cuándo comienzan y terminan, su orden y dónde se llevan a cabo.
• Un presupuesto. Es la parte en la que se menciona cuánto costará el proyecto. Se suele incluir el valor de cada actividad o ítem por separado.
• Recursos. Es la parte en la que se menciona con qué recursos se cuenta y cuáles es necesario modificar o adquirir.
• Limitaciones. Es la parte en la que se especifican las restricciones internas y/o externas del proyecto.

¿Cuáles son los pasos para hacer un proyecto?

Para hacer un proyecto, se suele seguir una serie de pasos:

• Realizar una investigación. Se recopila toda la información necesaria para diseñar el proyecto. En esta etapa, se debe determinar a quién está dirigido, qué se busca cambiar o lograr una vez que se haya terminado y cuáles son los recursos y las limitaciones para desarrollarlo.
• Plantear los objetivos. Se debe indicar cuál es el objetivo general y cuáles son los objetivos específicos que permitirán alcanzarlo, es decir, todas las actividades que se deben realizar para concluir el proyecto.
• Realizar el cronograma. Se debe establecer un plan en el que se mencione cada tarea, quién es el responsable, cuánto tiempo llevará, qué recursos se necesitarán, cómo se realizará, entre otras indicaciones que se crean necesarias.
• Redactar el proyecto. Se debe escribir el proyecto de forma clara y sencilla con todos sus elementos, tales como el título, la introducción, la fundamentación, los objetivos y el cronograma de actividades.
• Comunicar el proyecto. Se debe mostrar una copia del documento a todos los interesados y consultarles si consideran que hay que modificar algo. Además, en caso de ser necesario, se pueden realizar reuniones o capacitaciones.
• Ejecutar el proyecto. Se lleva a cabo el proyecto, se controla que todo se esté efectuando de forma correcta y se realizan las modificaciones necesarias.
• Evaluar el proyecto. Una vez que el proyecto ha llegado a su fin, se realiza una evaluación sobre los resultados y el proceso.
• Elaborar las conclusiones. Se realiza un análisis sobre qué salió bien, qué salió mal y qué se puede mejorar.

Sigue con:

• Gestión de proyectos
• Objetivos generales y específicos
• Planeación estratégica
• Justificación de un proyecto
• Proyecto de investigación

Referencias

• Garriga, A. (2019). Guía práctica en gestión de proyectos. Albert Garriga Rodríguez.
• Harvard Business Review. (2017). Guías HBR. Gestión de proyectos. Reverté Management.
• Islas Hernández, L. y Salazar Viveros, N. L. (s.f.). Gestión de proyectos. Centro de Innovación para el Desarrollo y la Capacitación en Materiales Educativos, Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. http://cidecame.uaeh.edu.mx/
• Otero Iglesias, J., Barrios Osuna, I. y Artiles Visbal, L. (2004). Reflexiones en torno a la definición de Proyecto. Educación Médica Superior, 18(2).