Te explicamos qué es un administrador, qué funciones cumple y cuál es su importancia. Además, qué acepciones tiene el término en otros contextos y disciplinas.

¿Qué es un administrador?
Un administrador es un profesional encargado de la gestión de los recursos de una organización, empresa o entidad, con el propósito de garantizar su uso racional y adecuado. Es parte clave de una organización, ya que de él depende su eficacia, eficiencia y productividad.
Entre los recursos que gestionan los administradores, se encuentran el dinero, el tiempo y el personal. Esto significa que no solo deben estar al tanto del manejo de las finanzas, sino también de los márgenes de producción y el desempeño del personal.
Por este motivo, los administradores suelen especializarse en alguno de estos aspectos de la vida corporativa. Por ejemplo, los administradores financieros, los administradores de recursos humanos, los administradores de sistemas, entre otros.
Si bien cualquier persona que desempeñe este oficio en una organización puede ser considerado como su administrador, lo usual es que estas tareas recaigan sobre profesionales del área, es decir, licenciados en administración. Asimismo, dependiendo de dónde trabajen, pueden ser administradores públicos (en el Estado) o privados (en empresas).
Ver también: Proceso administrativo
Funciones de un administrador
Entre las funciones principales de un administrador, están:
- Organización. Es la tarea primordial del administrador. Consiste en corroborar que los procesos en marcha cuenten con lo que necesitan y que los insumos adicionales vayan al lugar donde más se los necesite.
- Planificación. El administrador debe anticipar las necesidades futuras de la organización y tenerlas en cuenta a la hora de organizar los recursos. Así, se ocupa de garantizar su disponibilidad futura, sin comprometer las necesidades y operaciones del presente.
- Dirección. En tanto encargado del reparto de los recursos, el administrador debe ayudar a las partes de la organización a entenderse para que las necesidades de cada una puedan satisfacerse de acuerdo a una prioridad, jerarquía y sincronización.
- Ejecución y control. El administrador debe no solo ejecutar la asignación planificada de los recursos, sino también obtener información relevante para la toma de decisiones, que podrá luego hacer llegar a la gerencia. En este sentido, tiene un panorama real de las fortalezas y limitaciones de la organización.
Más en: Funciones de la administración
Importancia de un administrador
Los administradores son piezas clave de una empresa. Su labor es garantizar la justa utilización de los recursos disponibles, de modo que los objetivos organizacionales puedan cumplirse de manera eficaz y eficiente. Una buena administración buscará siempre sacar el mayor provecho de lo que tiene.
El administrador suele actuar a la vez como gestor, líder, asesor e informador. Además, cumple un rol central de enlace entre la conducción de la organización y sus equipos de trabajo y coordinadores. Su comprensión y diagnóstico del proceso productivo de la empresa sirve de insumo de control para la gerencia, lo cual es vital para la toma de decisiones acertadas.
Ver también: Recursos de una empresa
Otros conceptos de administrador

El término “administrador” puede usarse en otros contextos para referirse a diferentes instancias de gestión de recursos. Algunos ejemplos de ello son:
Administrador de tareas
En informática, un administrador de tareas es una pieza de software que permite al usuario saber cuántos y cuáles procesos y aplicaciones se están ejecutando en su computadora.
Asimismo, es capaz de llevar a cabo acciones como:
- Finalizar algún proceso.
- Cambiar la prioridad en la que se ejecuta un proceso.
- Cerrar la sesión de usuario.
- Poner en funcionamiento nuevas tareas o aplicaciones.
- Observar el rendimiento en cuanto al uso de la memoria RAM y el CPU.
Administrador colonial
Un administrador colonial es un funcionario encargado de la gestión de los recursos políticos, militares y económicos de una región dominada por otro país, para garantizar el cumplimiento de los cometidos propuestos.
Fue una figura muy común en la era del colonialismo imperial, pues la metrópoli europea asignaba administradores especiales para llevar las riendas de la economía de sus colonias en Asia, África y América Latina. Dependiendo del contexto, este oficio podía llevar otros nombres, como “comendador” o “maestre”.
Administrador apostólico
Un administrador apostólico es un obispo o presbítero designado por el papa, jefe de la Iglesia católica, como rector y coordinador de una diócesis específica. Esto ocurre siempre y cuando su obispo o arzobispo residencial no se encuentre en ejercicio de estas funciones.
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Referencias
- Hitt, M. A., Black, J. S. y Porter, L. W. (2006). Administración. Pearson.
- Real Academia Española. (2020). Administrador. Diccionario de la lengua española. Espasa.
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