Proyecto

Te explicamos qué es un proyecto y los tipos de proyectos que existen. Además, sus elementos y los pasos a seguir para realizar uno.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas que se realizan para alcanzar resultados específicos. Todos los proyectos requieren de una planificación previa y suelen tener limitaciones para su ejecución, como un presupuesto determinado, una fecha límite o una serie de recursos disponibles.

Los proyectos se suelen planificar por escrito detallando los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar un producto o servicio o conseguir un resultado. Este texto puede ser formal, por ejemplo, si se debe difundir en una empresa. Sin embargo, en otros casos, puede ser informal, puesto queen ciertos ámbitos equivale a un bosquejo, un guion previo o un primer borrador.

Las características de un proyecto varían según su naturaleza y el campo en el que se realizan. Por ejemplo, algunos pueden hacer hincapié en brindar un nuevo servicio, mientras que otros se orientan a lanzar un producto más competente en el mercado o realizar un descubrimiento científico. En el caso de un proyecto académico, algunos podrán hacer énfasis en sus fuentes bibliográficas, mientras que otros lo harán en su metodología o su impacto una vez terminado.

El éxito de un proyecto depende de que se realicen bien todas las etapas. Para ello, es necesario que haya una persona que dirija la ejecución del proyecto y que compruebe que todas las tareas se llevan a cabo en tiempo y forma. De esta manera, se pueden introducir las modificaciones necesarias para lograr un mejor resultado y así concretar todos los objetivos.

Ver además: Gestión de proyectos

Tipos de proyectos

Los proyectos pueden clasificarse de acuerdo con su ámbito de acción de la siguiente manera:

• Proyectos productivos o privados. Son aquellos cuyo fin más importante es obtener mayores ganancias. Suelen tener objetivos generales, como mejorar la calidad de un servicio, lanzar un nuevo producto o hacer más eficiente la fabricación de algo. Son frecuentes en los ámbitos empresarial e industrial o en emprendimientos privados.
• Proyectos públicos o sociales. Son aquellos que buscan tener un impacto importante en la sociedad o la población. Pueden producirse a nivel local, regional, nacional o incluso mundial. Por lo general, están dirigidos por instituciones estatales, ONG o grandes empresas trasnacionales.
• Proyectos comunitarios. Son aquellos que aspiran a mejorar aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, ya sea urbana o rural, a través de la satisfacción de sus necesidades y la resolución de sus problemas.
• Proyectos de vida. Son aquellos que se centran en las metas que quiere lograr un individuo a nivel personal, familiar, profesional, laboral, entre otros.
• Proyectos de investigación. Son aquellos cuyo objetivo es realizar descubrimientos científicos y/o producir nuevos conocimientos. También hacen referencia a los documentos que se presentan para realizar investigaciones o trabajos académicos.

Ver además: Alcance y limitaciones de un proyecto

Elementos de un proyecto

Los proyectos suelen constar de los siguientes elementos:

• Finalidad y objetivos. Se explica el problema que se quiere solucionar y/o las metas concretas, generales y específicas que se busca lograr.
• Producto o servicio. En los proyectos productivos o privados, se hace una descripción detallada del producto final que se desea obtener.
• Tiempo. Se indica cuánto tiempo hay para realizar el proyecto.
• Espacio. Se indica en qué lugares se realizará el proyecto.
• Recursos. Se indica con qué elementos se cuenta para realizar el proyecto, por ejemplo, cuántos profesionales participarán en él.
• Restricciones. Se mencionan todas las limitaciones que puede tener el proyecto. Estas limitaciones pueden ser monetarias, temporales, espaciales, de insumos, entre otras.
• Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los objetivos. Estos pasos están ordenados cronológicamente y se detalla cuánto durará cada uno.
• Presupuesto. Se indica el costo que se estima para la realización del proyecto. Se suele detallar cómo se empleará el dinero en cada fase del proyecto.
• Resultados esperados. Se mencionan los resultados que se desea obtener mediante la realización del proyecto.

Pasos de un proyecto

Los proyectos se componen de cuatro etapas o fases:

• Diagnóstico. Se indica cuál es el objetivo general, las metas que se quieren lograr o el problema que se busca solucionar. Además, se intenta delimitar cómo se va a llevar a cabo el proyecto de forma global.
• Diseño o planificación. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al éxito, es decir, a cumplir el objetivo general. Se evalúan el proyecto, su relevancia y sus necesidades puntuales. Además, se indica qué actividades se realizarán, cuánto tiempo demandarán, sus costos, quiénes las llevarán a cabo, entre otros.
• Ejecución. Se ponen en práctica las actividades del diseño o la planificación. Además, se debe controlar cómo se están realizando a medida que se avanza en el proyecto.
• Evaluación. Se corrobora que se haya logrado el objetivo general a tiempo, es decir, que el proyecto se haya realizado con éxito.

Puede servirte:

• ¿Cómo hacer un proyecto?
• Objetivos generales y específicos
• Planeación estratégica
• Proyecto de inversión
• Justificación de un proyecto

Referencias

• Garriga, A. (2019). Guía práctica en gestión de proyectos. Albert Garriga Rodríguez.
• Harvard Business Review. (2017). Guías HBR. Gestión de proyectos. Reverté Management.
• Islas Hernández, L. y Salazar Viveros, N. L. (s.f.). Gestión de proyectos. CIDECAME. http://cidecame.uaeh.edu.mx/
• Otero Iglesias, J., Barrios Osuna, I. y Artiles Visbal, L. (2004). Reflexiones en torno a la definición de Proyecto. Educación Médica Superior, 18(2).