Presupuesto

Te explicamos qué es el presupuesto y por qué es tan importante. Además, elementos, características y ejemplos reales.

¿Qué es presupuesto?

Un presupuesto es un documento en el que se detallan los gastos y ganancias que se prevé que tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatal) en un lapso de tiempo determinado.

La elaboración y ejecución de un presupuesto cuenta con cuatro pasos o requisitos: su confección, la aprobación por los individuos u organismos correspondientes, la ejecución y el control. Los presupuestos estatales son regulados por ley.

El objetivo central de un presupuesto es tener control sobre las compras y ventas, y cuantificar el ingreso y egreso del dinero. Además, tiene la finalidad de prevenir y corregir errores y realizar los controles financieros del ente u organización. El presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.

Ver además: Planeación financiera

Tipos de presupuestos

Los presupuestos se clasifican en base a diferentes criterios:

Según el tiempo:

• Presupuestos a corto plazo. Abarcan un período de tiempo que no supera el año.
• Presupuestos a largo plazo. Abarcan un período mayor a un año, son utilizados por las grandes empresas y por los Estados.

Según la flexibilidad:

• Presupuestos flexibles. Permiten realizar modificaciones según las circunstancias que puedan acontecer.
• Presupuestos rígidos. No permiten realizar modificaciones a pesar de los cambios que puedan darse.

Según el sector económico:

• Presupuestos del sector público. Son llevados a cabo dentro de entes u organismos dependientes del Estado. Incluyen todos aquellos gastos e inversiones que derivan de la gestión pública.
• Presupuestos del sector privado. Son llevados a cabo en empresas u organizaciones que no dependen del Estado sino que están en manos privadas.

Según el área dentro de la organización:

• Presupuestos principales. Se realizan teniendo en cuenta los presupuestos de todas las áreas dentro de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares.
• Presupuestos auxiliares. Se realizan en base a un área específica dentro de la organización.

Importancia del presupuesto

El presupuesto es una pieza fundamental en toda organización que tenga ingresos y egresos de dinero, ya que permite planificar las operaciones para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Se realiza con antelación para determinar y organizar la cantidad de dinero o recursos que se espera que estén disponibles en un período de tiempo (que suele ser un año). Tener este control permite, entre otras cosas:

• Controlar los ingresos y egresos.
• Medir el riesgo y disminuirlo.
• Revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
• Llevar a cabo el control financiero.
• Plantear metas y objetivos en base al presupuesto disponible.

Elementos de un presupuesto

A la hora de planificar y realizar un presupuesto se deben tener en claro ciertos elementos:

• Recursos. Se tiene en cuenta todo lo necesario para la concreción de los objetivos.
• Contexto. Se analiza el marco social, político y económico en el que se desarrollará la actividad.
• Objetivo. Se definen las metas a perseguir.
• Plan. Se define la manera en la que se buscará concretar las metas.
• Operaciones. Se detallan los ingresos que se esperan conseguir, así como también los gastos.
• Recursos humanos. Se involucra a todos los individuos que representen a las diferentes áreas de la organización.

Características de un presupuesto

Las principales características de todo presupuesto son:

• Es regular. Se realiza en periodos de tiempo determinados.
• Es integral. Toma en cuenta a todos los sectores y áreas de la organización.
• Es previsivo. Busca prever y organizar un período de tiempo futuro.
• Es cuantitativo. Utiliza una unidad monetaria para representar el plan de acción.
• Está orientado a fines. Busca la concreción de metas generales o particulares.
• Es detallado. Incluye toda la información necesaria para la descripción de situaciones.
• Es realista. Realiza proyecciones en base a datos concretos y fidedignos.

Ejemplos de presupuestos

Sigue con: Contabilidad

Referencias

• “Elementos básicos de la plantilla de presupuesto de un proyecto” en OBS Business School.
• “Presupuesto” en Wikipedia.
• “10 characteristics of the best budgets” en Virgina Credit Union.
• “Budgeting vs financial forecasting: What´s the difference?” en Investopedia.