¿Cómo hacer un informe?

Te explicamos cómo hacer un informe y cuáles son los pasos que hay que seguir para lograrlo. Además, cuáles son sus características y qué tipos existen.

¿Cómo hacer un informe?

Un informe es un texto que se puede escribir con fines científicos, técnicos o comerciales, con el objetivo de comunicar información relevante acerca de determinado tema. Se utiliza principalmente para presentar resultados obtenidos en una investigación o conclusiones relevantes ante personas encargadas de dirigir y tomar decisiones.

Para redactar un informe, conviene guiarse por los siguientes pasos:

1. Definir los objetivos

El paso inicial para redactar un informe consiste en determinar su propósito, es decir, para qué se hará y cuál es la información que se necesita transmitir.

Todo informe tiene un propósito esencial, que es transmitir la información relevante de una actividad o experiencia, ya sea de tipo experimental, académica, comercial, entre muchas otras.

2. Organizar la información

El segundo paso para redactar un informe es recolectar los datos y organizarlos de acuerdo a una exposición lógica, secuencial, que tenga en cuenta el propósito básico establecido. De ese modo, se puede distinguir la información útil de la innecesaria, la principal de la secundaria y, además, saber en qué orden debería mostrarse.

Normalmente, un informe se organiza en tres secciones básicas:

• Introducción. Es la sección donde se presenta el tema y se detalla cuáles son los objetivos planteados.
• Desarrollo. Es la sección donde se presentan los procedimientos y la metodología utilizados para lograr los objetivos.
• Conclusión. Es la sección donde se presentan los resultados obtenidos, los datos y su ligazón con los objetivos.

3. Analizar y verificar la información

El tercer paso para redactar un informe consiste en procesar la información recolectada para obtener así las conclusiones a las que se arribará. Estas se deben desprender lógicamente de las premisas planteadas y se deben ofrecer al lector de manera sistemática y comprensible. No conviene empezar la escritura del informe hasta no conocer muy bien todo lo que irá plasmado en él.

4. Redactar un borrador

El cuarto paso para redactar un informe es escribir un borrador de acuerdo a lo planificado anteriormente, con el entendido de que no es una versión final, sino una de trabajo. Este borrador normalmente es más extenso que la versión definitiva, ya que durante la corrección se suele borrar y modificar mucho lo escrito.

5. Corregir

Por último, para obtener la versión definitiva del informe, conviene releer y corregir el borrador varias veces, para poder resolver cualquier inconveniente que se detecte. Se debe prestar especial atención a la escritura, a la veracidad de los datos y al modo de presentar las conclusiones.

Una vez terminada la corrección, pueden diseñarse las tablas, gráficos y demás materiales de apoyo que ayudarán a ilustrar el contenido presentado en el informe.

Ver además: Reporte de investigación

Características de un informe

Las características principales de un informe son:

• Su cometido principal es informar y brindar una mirada comprensiva de un evento, una actividad o una tarea realizada.
• Normalmente, es el resultado de un requerimiento o solicitud de un superior o cliente. Está dirigido a una persona o grupo de personas que poseen la responsabilidad de leerlo y evaluarlo.
• Se realiza con el fin de brindar información relevante como apoyo para la toma de decisiones.
• Suele contener tablas, cuadros, gráficos estadísticos y otros recursos que sirven para la clasificación, organización y presentación de los datos.

Tipos de informes

Existen tres tipos principales de informe:

• Informe expositivo. Se enfoca en narrar hechos o secuencias de acontecimientos, sin incursionar mucho en su análisis ni en interpretaciones, por lo que no siempre ofrece conclusiones. En su lugar, a menudo presenta antecedentes que permiten entender el porqué de lo estudiado.
• Informe interpretativo. Se especializa en el análisis y la interpretación, por lo que usualmente sirve para evaluar la implementación y los resultados de algún tipo de innovación.
• Informe demostrativo. Predominante en el ámbito científico, se enfoca en presentar y sostener una hipótesis a través de pruebas y argumentos. Normalmente, es producto de una investigación exhaustiva.

Sigue con:

Referencias

• Ponce, O. (1998). Redacción de informes de investigación. Publicaciones Puertorriqueñas.
• Velilla Barquero, R. (1995). Guía práctica para la redacción de informes. EDUNSA.