Word

Te explicamos qué es el Microsoft Word, para qué sirve y por qué es tan útil para escribir textos en la PC. Además, funciones y características.

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales, que nació de la mano de IBM en 1981.

La aparición de las computadoras promovió el desarrollo de este procesador de texto que facilitó el trabajo de redacción. El Word automatizó y mejoró la tarea de escribir manuscritos ya que permitió revisar las veces necesarias lo escrito, para editarlo y reformularlo antes de la etapa de impresión.

El Word es un programa elegido por una gran cantidad de usuarios porque es un procesador bastante simple. Pertenece al Paquete Office y se puede instalar en computadoras con diferentes sistemas operativos.

Puede servirte: PowerPoint

Características de Microsoft Word

• Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada.
• Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de texto más usados del mundo.
• Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.
• Se vale de recursos de texto y gráficos.
• Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.
• Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
• Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).

Funcionalidades de Microsoft Word

Entre las principales herramientas de Word están:

• Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.
• Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.
• Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.
• Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
• Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.
• Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
• Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.
• Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.
• Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas.
• Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.
• Número de página. Numera automáticamente las páginas del documento.
• Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.
• Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto.
• Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el texto.
• Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
• Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
• Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.
• Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la ejecución del programa.

¿Cómo se accede al Word en la computadora?

• Asegurarse de que esté instalado en la computadora el programa Microsoft Word.
• Hacer doble clic en el ícono de acceso directo correspondiente, que puede encontrarse en el menú Inicio – Microsoft Office o en el Escritorio (Desktop).
• Comenzar con la redacción del escrito.

¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado y lanzado por Microsoft en 1985, que permite realizar operaciones de diversos tipos y organizar datos.

Cada hoja de cálculo de Excel está formada por filas y columnas divididas en celdas en las que se puede plasmar gran cantidad de información en poco espacio físico.

Este programa es utilizado principalmente para: almacenar información (numérica o no); realizar operaciones entre la información de las celdas (como suma, resta, multiplicación y división); crear cuadros y gráficos; ejecutar operaciones estadísticas, lógicas, matemáticas, de ingeniería, financieras; realizar promedios; buscar valores máximos y mínimos; entre muchas otras.

Más en: Excel

Referencias

• “Crear un documento en Word” en Microsoft Support.
• “Tareas básicas en Word” en Microsoft Support.
• “10 tips para ser más productivo usando Word” en MSN.