Planeación

Te explicamos qué es la planeación en una organización, cuáles son sus características y qué tipos existen. Además, cómo realizar una planeación y sus diferencias con la planificación.

¿Qué es la planeación?

La planeación, también llamada planificación o planeamiento, es un proceso que consiste en establecer una serie de metas y definir el mejor camino para alcanzarlas teniendo en cuenta distintos factores.

La planeación es una etapa fundamental para poder trazar el camino hacia los objetivos de una empresa, institución, organización o persona. Para eso, se tienen en cuenta factores internos y externos, ya que ambos pueden influir en el logro de las metas.

• Ver además: Planeación en administración

Características de la planeación

La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:

• Unidad. Los objetivos y las tareas se abordan en un único plan general. De esta forma, se evitan repeticiones o tareas que no conducen a ninguna meta. La coherencia es indispensable para el éxito.
• Continuidad. La planificación se realiza antes del proyecto, pero se sigue aplicando mientras este se está llevando a cabo. Además, constantemente se estará planificando, ya que se estarán desarrollando actividades nuevas, resolviendo problemas, expandiendo áreas, entre otros. Toda actividad debe siempre responder a un plan.
• Precisión. Se trata de una manera específica de realizar la planeación, puesto que se indican todos los detalles necesarios. Esto es útil a la hora de aplicar la planificación, para que no existan lagunas ni vacíos que otorguen margen a la improvisación y el error.
• Flexibilidad. Consiste en poder introducir todos los cambios que sean necesarios, tener margen para incorporar información obtenida en el camino y afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo el rumbo delineado previamente.

Tipos de planeación

La planeación se puede clasificar teniendo en cuenta diversos criterios: su plazo, su frecuencia de uso y su carácter.

Planeación según su plazo

Según la duración del período en que se aplican, las planeaciones pueden ser:

• Planeación a corto plazo. Es aquella que proyecta un plan que estará finalizado en poco tiempo, generalmente, semanas o meses.
• Planeación a mediano plazo. Es aquella que proyecta un plan que llevará varios meses o años.
• Planeación a largo plazo. Es aquella que proyecta un plan que llevará meses, años o décadas.

Planeación según su frecuencia de uso

Teniendo en cuenta su frecuencia de uso, las planeaciones pueden ser:

• Planeación específica. Tiene una aplicación puntual, pues busca realizar un cambio particular o aplicar un proyecto breve.
• Planeación técnica. Está vinculada con la resolución de problemas o la mejora de aspectos básicos.
• Planeación permanente. Es aquella que determina la organización y se lleva a cabo constantemente.

Planeación según su carácter

Teniendo en cuenta su carácter, se puede distinguir entre:

• Misiones. Son los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u organización.
• Objetivos. Son las metas y los fines que se buscan concretar para poder cumplir con las misiones.
• Estrategias. Son los programas de acción que detallan el modo de gestión de los recursos y esfuerzos de la organización para conseguir sus fines particulares.
• Políticas. Son las premisas organizacionales que definen la manera en que una empresa se entiende a sí misma. Además, guían la toma de decisiones y la administración de los recursos.
• Presupuestos. Son planeaciones financieras que detallan el modo específico en que se utilizarán los recursos de la organización, siempre con cierto margen proyectivo o ideal.
• Procedimientos. Son planes que determinan el modo idóneo de encarar una situación o resolver un problema, mediante sucesiones cronológicas de acciones requeridas.
• Programas. Son un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y pasos a seguir que garantizan el cumplimiento de ciertas acciones, generalmente, cuando ya han sido llevadas a cabo con anterioridad.

¿Cómo hacer una planeación?

Para realizar una planeación, se puede seguir una serie de etapas o pasos:

1. Exploración de oportunidades. Se evalúan el contexto y los recursos que se tienen, para poder saber con qué elementos se contará.
2. Demarcación de los objetivos. Se determina cuáles son las metas que se deben alcanzar.
3. Establecimiento de las tareas y su realización. Se determina qué acciones permitirán alcanzar los objetivos, teniendo en cuenta los elementos, las personas, los sitios y el tiempo necesarios, es decir, todos los recursos indispensables.
4. Elaboración del plan. Se establece un camino posible para obtener los objetivos ya trazados. En esta etapa, es fundamental tomar nota de los posibles contratiempos y eventualidades.
5. Evaluación de alternativas. Se evalúa si hay otras formas de conseguir los objetivos para tener un panorama lo más completo y amplio posible, e implementar cambios en caso de que sea necesario.
6. Aplicación y control de plan. Se aplica el plan y se controla que se esté llevando a cabo, aunque pueden producirse algunas variaciones.

Importancia de la planeación

La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo proyecto, ya que permite asentar las bases y diseñar las estrategias necesarias. Se trata de la fundación misma del proyecto: la determinación de sus elementos fundamentales, como procedimientos, valores y objetivos, y la forma en que se pueden alcanzar las metas propuestas.

Una planeación minuciosa no es necesariamente una garantía de éxito, pero sí un sólido punto de partida desde el cual se pueden prever inconvenientes y evitar la excesiva improvisación y los riesgos.

Planeación y planificación

Algunos autores de la materia distinguen entre planeación y planificación. Desde su punto de vista, la planeación apunta al futuro y es mucho más general, mientras que la planificación es mucho más específica.

Sin embargo, para otros autores y en el uso cotidiano, no es necesario distinguir estos matices, y se considera que estos términos son sinónimos.

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Referencias

• García, O. (1983). La administración por objetivos. Cuadernos de Administración, 6(8), pp. 45-60.
• Koontz, H., Weihrich, H. y Cannice, M. (2012). Administración. Una perspectiva global y empresarial. McGraw-Hill.
• Real Academia Española. (s. f.). Planeación. Diccionario de la lengua española. https://dle.rae.es