Contabilidad

Te explicamos qué es la contabilidad, sus características, elementos y tipos. Además, su importancia y qué es un libro de contabilidad.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es un sistema de análisis y elaboración de los datos financieros de una empresa o institución. Tiene reglas específicas que permiten medir el patrimonio, las ganancias, los gastos y las pérdidas, y así poder conocer la situación de la entidad analizada.

La contabilidad se aplica con el objetivo de elaborar informes en los que se clasifican y se resumen los datos más relevantes, que sirven para que los administradores puedan tomar mejores decisiones o solucionar problemas.

Ver además: Objetivos de la contabilidad

Características de la contabilidad

Las características de la contabilidad son:

• Sistematicidad. Tiene un método organizado con principios específicos que permiten implementar el análisis en distintas empresas e instituciones.
• Legalidad. Suele ser requerida en muchos entes, puesto que muchas instituciones y empresas tienen que declarar su patrimonio, sus ganancias, entre otros elementos.
• Normativa. Se basa en criterios específicos, que generalmente están determinados en cada país o región.
• Precisión. Muestra con claridad la información más relevante, para que sea fácil de comprender.
• Confiabilidad. Emplea mediciones que registran de manera fiel la información.

Elementos de la contabilidad

Los elementos de la contabilidad son:

• Activo. Es el conjunto de bienes físicos, objetos, materiales, maquinarias, dinero disponible o a cobrar que posee la entidad.
• Pasivo. Es el conjunto de obligaciones y deudas pendientes de pago, como préstamos, cuentas por pagar y otros compromisos financieros.
• Patrimonio neto. Es la diferencia entre los valores del activo y el pasivo.

Con estos tres elementos, se puede conocer el estado financiero, es decir, la situación actual financiera de una empresa o institución. Para eso, se emplea una fórmula específica:

Patrimonio neto = Activo – Pasivo

Tipos de contabilidad

La contabilidad se clasifica teniendo en cuenta distintos criterios: según los usuarios, según el origen de los recursos y según el tipo de información.

Contabilidad según los usuarios

Teniendo en cuenta a qué usuarios se dirige el análisis, la contabilidad puede ser:

• Contabilidad financiera. Registra toda la actividad económica de una empresa o institución con el objetivo de que la revise un tercero. Tiene reglas y normas específicas de clasificación, medición y análisis, para que sea comprensible por todos.
• Contabilidad administrativa. Registra la actividad económica con la finalidad de que sea analizada por personas de la empresa o la institución, para mejorar algún aspecto o planificar cambios. No tiene normas ni reglas tan estrictas.

Contabilidad según el origen de los recursos

Teniendo en cuenta el origen de los recursos de la empresa o la institución, la contabilidad puede ser:

• Contabilidad pública. Se enfoca en analizar los datos financieros de empresas o instituciones públicas.
• Contabilidad privada. Se centra en estudiar los datos de empresas o instituciones privadas o de particulares.

Contabilidad según el tipo de información

Teniendo en cuenta la información que desarrolla, la contabilidad puede ser:

• Contabilidad de costos. Es aquella que permite determinar el costo de los productos o servicios de una empresa. Sus datos sirven para determinar a qué precio se venderán los bienes o los servicios en el mercado.
• Contabilidad social. Se ocupa de elaborar datos contables y analizar su repercusión en comunidades específicas.
• Contabilidad ambiental. Se encarga de producir información contable y analizar su relación con el medio ambiente.
• Contabilidad fiscal. Se ocupa de producir datos que se relacionan con las obligaciones fiscales, como el pago de impuestos.

Libro de contabilidad

El libro de contabilidad es un libro en el que se registran todas las actividades financieras de una empresa o institución. Está integrado por otros libros, que se clasifican según la información que brindan en:

• Libro diario. Incluye todas las transacciones y operaciones de la empresa, que están ordenadas por fechas y sobre cada una se indica si el dinero ingresa o sale.
• Libro de inventarios y balances. Contiene un detalle de todos los pasivos, los activos y el patrimonio neto al inicio y al final del ciclo económico. Además, indica las pérdidas y las ganancias.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es importante porque permite:

• Tomar mejores decisiones. Sirve para conocer la situación actual y cómo se debe actuar, para generar más recursos, mejorar algún aspecto, realizar inversiones, entre otras finalidades.
• Registrar las actividades financieras. Permite elaborar y organizar los datos contables de manera clara y sistemática.
• Cumplir con normativas legales. Sirve para realizar presentaciones obligatorias ante organismos gubernamentales.

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Referencias

• Becker, G. (2019). Principios de contabilidad. La guía definitiva para principiantes sobre contabilidad. Publicación independiente.
• Rivera Cortes, Y. H.; Valbuena Torres, G. I. y Fajardo, M. Y. (2003). Contabilidad. Sistema contable. Sistema de contabilidad financiera privada. Universidad de la Amazonia.