Ficha bibliográfica

Te explicamos qué es una ficha bibliográfica, qué elementos la componen según diferentes formatos y ejemplos. Además, cómo se hace.

¿Qué es una ficha bibliográfica?

Una ficha bibliográfica es una herramienta de investigación que se utiliza para anotar de manera metódica y sistemática la información de las fuentes bibliográficas usadas en la investigación, como libros, documentos, revistas, entre otras publicaciones. En su elaboración se emplean fichas, en papel o virtuales, en las que se registra la información y que posteriormente pueden almacenarse en un fichero o un archivo aplicando un sistema de organización determinado.

Existen fichas de diferentes tipos, dependiendo del tipo de fuente que permiten registrar. En el caso de las fichas bibliográficas, dichas fuentes son de tipo textual y documental, es decir que consisten en libros, monografías, documentos, artículos o revistas enteras. Estas fuentes pueden ser en físico o en línea, aunque normalmente se prefiere utilizar para las fuentes en línea una ficha electrónica, es decir, una ficha diseñada especialmente para la información en internet.

Por otro lado, la elaboración de una ficha bibliográfica puede responder a diferentes modelos metodológicos, cada uno de los cuales propone un patrón diferente a la hora de elegir y registrar la información. Algunos de los modelos más conocidos son el formato APA (siglas de la American Psychological Association, o sea, “Asociación Estadounidense de Psicología”) y el formato MLA (siglas de Modern Language Association of America, “Asociación Estadounidense del Idioma Moderno”), aunque existen también otros formatos de uso más técnico.

Ver además: Investigación documental

¿Para qué sirve una ficha bibliográfica?

Las fichas bibliográficas sirven para registrar de manera ordenada los datos de una fuente documental, y así poder volver a ellos cuando haga falta. Esto resulta de particular importancia a la hora de elaborar la bibliografía de un trabajo de investigación, dado que suelen emplearse muchos y muy diversos libros, artículos y documentos.

También sirven para tomar nota de los libros presentes en una biblioteca y hacer un catálogo para saber qué libros hay sobre un tema, de un autor o una editorial, por ejemplo. Se trata, en resumen, de una herramienta para organizar la información bibliográfica, sea cual sea el destino que luego se le quiera dar.

Elementos y partes de una ficha bibliográfica

Una ficha bibliográfica contiene los datos más relevantes de la fuente consultada, es decir, aquellos que permiten identificar la fuente o que podrían luego hacer falta para elaborar una referencia bibliográfica. Estos datos pueden cambiar de un modelo de ficha a otro, pero en general suelen incluir:

• Nombre y apellido del autor o los autores.
• Título del libro, revista, documento, artículo o similares.
• Año de publicación del ejemplar consultado y ciudad en que se publicó.
• Editorial o grupo responsable.
• Número de la edición.
• Número de páginas y/o páginas consultadas (sobre todo si se refiere a un fragmento de un libro más amplio).
• Traductor, compilador o responsable, de haberlos.

La disposición de estos elementos en la ficha bibliográfica varía de acuerdo al formato metodológico empleado, de la siguiente manera:

• Formato APA:

• Formato MLA:

En algunas fichas puede haber también un margen para un comentario del investigador.

¿Cómo elaborar una ficha bibliográfica?

Para hacer una ficha bibliográfica basta con reunir los datos necesarios de la fuente consultada y disponer de una ficha de papel.

Luego se debe elegir alguna guía metodológica específica, como el formato APA o MLA, para saber qué datos ingresar y en qué orden deben registrarse. Lo fundamental es que la información sea fidedigna y comprensible, de modo que el propio investigador u otras personas puedan consultarla.

Una vez inscritos los datos en la ficha, lo conveniente es conservarla en algún fichero u organizador, atendiendo a un criterio alfabético según el apellido del autor. De esta manera, se podrá luego buscar la ficha deseada sin tener que revisarlas una por una.

Ejemplos de fichas bibliográficas

A continuación, algunos ejemplos de fichas bibliográficas en formato APA y MLA: 

Formato APA:

Formato MLA:

Sigue con: Ficha informativa

Referencias

• “Ficha” en https://es.wikipedia.org/
• “Fuentes bibliográficas” en https://es.wikipedia.org/
• “La ficha bibliográfica” en la Universidad Pompeu-Fabra (España). https://parles.upf.edu/
• “Género: Ficha bibliográfica” en la Universidad de Los Andes (Chile). https://www.uandes.cl/
• “Cómo preparar fichas bibliográficas” en Educ.ar (Argentina). https://view.officeapps.live.com/