Memorándum

Te explicamos qué es un memorándum, sus partes, función en las organizaciones y características. Además, múltiples ejemplos.

¿Qué es un memorándum?

Un memorando o memorándum es un tipo de comunicaciones escritas, generalmente breves y de carácter oficial, a través de las cuales una instancia dentro de una organización se comunica con otra para hacerle alguna solicitud, recordatorio, instrucción, etcétera, y usualmente de parte de una instancia jerárquica superior a sus distintos subordinados.

El nombre “memorándum” es una adaptación del latín (cultismo) que proviene del verbo memorare, “recordar”, y utilizada en castellano desde 1824. Su sentido literal vendría a ser algo como “que amerita recordarse” o simplemente “recordatorio”. Este tipo de comunicaciones son comunes en el mundo corporativo, diplomático y oficial, siempre revestidos de más formalidad que una simple nota o carta.

Ver además: Comunicación organizacional

Características de un memorándum

En líneas generales, un memorándum se caracteriza por lo siguiente:

• Es una comunicación escrita y de tinte formal, por lo que suele estar impresa en un papel con distintivos, o a lo sumo contar con un encabezamiento oficial.
• Suele ser breve, al grano (sin rodeos), y comunicar un requerimiento, notificar una decisión o instruir una orden a quien lo recibe.
• Normalmente es emitido por una instancia oficial y está dirigido a sus subordinados o agentes adscritos, o a las personas que pudieran estar interesadas en la información que contiene.
• Suelen estar serializados o numerados, y una vez emitidos suelen archivarse copias del mismo como parte de la historia burocrática de la organización.
• No suelen recibir ningún tipo de respuesta, ni esperarla. Son comunicaciones unidireccionales.

Partes de un memorándum

Las partes que componen un memorando son, generalmente, las siguientes:

• Membrete de la organización, o encabezado oficial y formal, en el que se detalla a quién se dirige y de parte de quién.
• Una numeración interna, junto a la fecha y otros datos variables referentes al momento de la emisión de la información (hora, lugar, etc.).
• La denominación del documento, es decir, el título que explica de qué se trata lo comunicado.
• El texto de aquello comunicado, junto con una despedida y la firma del funcionario o la autoridad oficial detrás del memorando.

Ejemplos de memorándum

Algunos ejemplos (hipotéticos) de memorandos son los siguientes:

• Memorando #1: comunicado de una empresa a su departamento de producción.

Los Ángeles, 7 de octubre de 2019

[Logotipo de la empresa]

Memorándum #00475

Para: Sector producción

De: Gerencia operativa

Recordatorio

La gerencia saluda afectuosamente a sus trabajadores del sector de producción, en oportunidad de recordarles las instrucciones de seguridad industrial detalladas en el memorando anterior de número #00438, cuyo propósito es asegurar el correcto manejo de los materiales de trabajo y la protección mínima indispensable de la salud del personal. Conviene recordar que en caso de no cumplirse estas medidas, la gerencia podría verse obligada a tomar acciones disciplinarias para reforzarlas.

Sin otro particular al cual hacer referencia

Lic. William Shotgun

Gerente operativo

• Memorando #2: instrucción a una unidad del ejército desde su base militar.

Base 0001 – 4653.6048

[Logotipo del ejército]

[Escudo de la nación]

Memorándum

Destinatario: Batallón blindado 57 (Firefox)

Remitente: Comandancia general

Sres. Batallón blindado 57

Por instrucción de la Comandancia general, se solicita el desplazamiento del batallón a la ubicación codificada como srh4875-fuagrp39-1937gfo para su participación en ejercicios formales de combate.

Atte.

Comandancia general

Gen. Guillermo Foresco

Sigue con: Comunicación interna

Referencias

• “Memorándum” en Wikipedia.
• “Memorando” en el Diccionario de la Lengua de la Real Academia Española.
• “Cómo redactar un memorándum” (video) en Aprendizaje Virtual.
• “Etimología de Memorándum” en Diccionario Etimológico Castellano En Línea (Chile).