Alcance y limitaciones de un proyecto

Te explicamos qué son el alcance y las limitaciones de un proyecto y diversos ejemplos. Además, qué son la introducción y las conclusiones.

¿Qué son el alcance y las limitaciones de un proyecto?

El alcance de un proyecto es la sección que indica qué y cuánto se pretende abarcar en una investigación. Las limitaciones de un proyecto son un conjunto de elementos que indican aquello que no se podrá conocer con los resultados de una investigación.

El alcance y las limitaciones se emplean para acotar y delimitar un proyecto, ya que ninguno puede abarcar todo en un área específica.

De esta manera, el alcance de un proyecto es el horizonte máximo de expectativas que se plantean lograr, es decir, hasta dónde se prevé llegar con la investigación. Así, no se esperará más de lo que se haya delimitado inicialmente.

De modo similar, las limitaciones de un proyecto son los aspectos que no podrán cubrirse, es decir, que se sabe que son inalcanzables desde un inicio.

Tanto el alcance como las limitaciones son secciones que suelen incluirse en los proyectos de investigación académica, institucional o empresarial.

Ver además: ¿Cómo hacer un proyecto?

Alcance de un proyecto

El alcance de un proyecto es la sección que hace referencia a los aspectos que se podrán saber o hacer en relación con un asunto, una vez que haya finalizado una investigación.

En los proyectos empresariales e institucionales, el alcance indica las características que sí podrá tener un producto, servicio, campaña, plan o cualquier otro elemento que se esté investigando, así como su grado de éxito y los recursos que se necesitarán para desarrollarlo.

En investigaciones académicas, el alcance suele ir mencionado en la sección de la metodología y puede ser:

• Alcance exploratorio. Indica que se analizará un tema sobre el que se tiene poca información, porque es un fenómeno poco estudiado o recientemente surgido.
• Alcance descriptivo. Señala qué características, detalles y propiedades sobre un asunto se pretenden abordar con la investigación.
• Alcance correlacional. Consiste en indicar qué variables se analizarán y cómo se cruzan.
• Alcance causal. Se trata de investigar las causas de un fenómeno o problema.
• Alcance mixto. Consiste en realizar una investigación que combina dos tipos de alcances, por ejemplo, el descriptivo y el causal.

Limitaciones de un proyecto

Las limitaciones de un proyecto son el conjunto de elementos que no podrán ser integrados en una investigación o que no podrán desarrollarse en un plan empresarial o institucional, es decir, es todo aquello que no se podrá conocer sobre un asunto o que restringirá un proyecto por distintas razones.

Algunas de las limitaciones más frecuentes son detalles, conceptos o características que no podrán conocerse; restricciones espaciales, temporales o de recursos; posibles problemas en la recolección de datos y análisis, y la incertidumbre sobre la validez y la confiabilidad de los resultados obtenidos en una investigación.

Ejemplos de alcance y limitaciones

Estos son algunos ejemplos posibles de alcances y limitaciones en proyectos imaginarios:

• Un proyecto se propone estudiar el mercado de zapatos femeninos en Israel, para evaluar así una posible iniciativa comercial de exportación. El alcance de la investigación solo incluirá la revisión de los datos de un instituto de comercio local, ya que no se  dispone del presupuesto para hacer un relevamiento en todo el país. Entonces, se planteará que hay limitaciones geográficas.
• Un proyecto de investigación intenta rastrear la efectividad del sistema pluvial de la ciudad de Buenos Aires. Para eso, procederá a entrevistar especialistas y a consultar los registros del gobierno. Sin embargo, se advierte que su planteamiento tendrá como alcance los últimos diez años y que contará con ciertas limitaciones, porque hace mucho que no se actualizan los registros del gobierno y una parte significativa está restringida por considerarse de seguridad nacional.

Introducción de un proyecto

La introducción de un proyecto es la sección que brinda toda la información necesaria para que el lector entienda el resto del escrito.

Es la parte que aclara todo lo que el investigador considera que es necesario conocer para poder comprender el contenido del proyecto.

Una introducción aclara términos, ofrece un resumen de la temática o una perspectiva histórica, e incluso explica el estado actual de la cuestión, para así poder informar rápida y sucintamente sobre la temática que se propone abordar.

Más en: Introducción de un proyecto

Conclusión de un proyecto

La conclusión de un proyecto es el aparato que cierra el texto. Expresa el hallazgo del proyecto, haya sido o no el esperado.

Dicho más simplemente, la conclusión explica por qué y cómo se obtuvieron determinados logros y en qué medida, qué resultó como se esperaba y qué no, y sobre todo qué se demuestra o qué se puede aprender con la información producida recientemente. Además, puede incluir qué deberían tomar en cuenta futuros investigadores en la materia.

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Referencias

• Garriga, A. (2019). Guía práctica en gestión de proyectos. Albert Garriga Rodríguez.
• Harvard Business Review. (2017). Guías HBR. Gestión de proyectos. Reverté Management.
• Islas Hernández, L. y Salazar Viveros, N. L. (s. f.). Gestión de proyectos. CIDECAME.
• Otero Iglesias, J., Barrios Osuna, I. y Artiles Visbal, L. (2004). Reflexiones en torno a la definición de Proyecto. Educación Médica Superior, 18(2).
• Ponce Regalado, M. de F. y Pasco Dalla Porta, J. C. (2018). Guía de investigación en gestión. PUCP.