PowerPoint

Te explicamos qué es el PowerPoint, el famoso programa para crear presentaciones. Su historia, características, funcionalidades y para qué sirve.

¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa informático diseñado para crear presentaciones mediante diapositivas. Sus funciones principales consisten en incorporar y dar formato a textos, insertar y editar imágenes o gráficos, y proyectar las diapositivas de forma continua con distintos efectos y transiciones.

El programa se usa principalmente para crear presentaciones, es decir, archivos con varias diapositivas que tratan sobre un mismo tema y cuyo objetivo es transmitir información de manera concisa y clara.

PowerPoint fue lanzado en el año 1987 junto con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. En sus primeras versiones, las diapositivas eran en blanco y negro y solo incluían herramientas básicas de dibujo. Con el tiempo, esta herramienta transformó la manera de producir y mostrar presentaciones gráficas.

Ver también: Exposición

Características de PowerPoint

PowerPoint tiene una serie de características:

• Gran variedad de diseños. Posee distintas plantillas y posibilidades para diseñar las diapositivas.
• Presentación organizada de la información. Permite presentar la información de manera que sea más fácil de entender.
• Variedad de herramientas. Tiene diversas herramientas, como la edición de texto y de imágenes, que sirven para realizar presentaciones impactantes.
• Diseño intuitivo. Cuenta con plantillas que permiten producir diseños sin complicaciones.
• Fácil utilización. Tiene distintas herramientas que se pueden emplear de manera sencilla, como la duplicación de diapositivas, que facilitan la elaboración de la presentación.
• Herramienta de apoyo para presentaciones. Sirve como guía en exposiciones orales y ayuda a explicar contenidos de forma clara y captar la atención del público.

¿Qué es PPT y PPTX? PPT y PPTX son dos tipos de archivos de PowerPoint que permiten editar y visualizar las presentaciones. También existen otros tipos de archivo, los PPS y PPTS, que solamente sirven para ver las presentaciones, sin la posibilidad de editarlas.

Funciones principales de PowerPoint

Las funciones principales de PowerPoint son:

• Permite organizar y presentar información de manera visual y estructurada.
• Permite combinar textos, imágenes, gráficos, videos, audios y dibujos.
• Incluye una amplia variedad de plantillas, estilos tipográficos, imágenes predeterminadas y animaciones, que enriquecen la presentación.
• Tiene la opción de crear presentaciones colaborativas desde distintos equipos. De esta manera, varios usuarios pueden editar el archivo y trabajar de forma conjunta.
• Permite comparar distintas versiones de un mismo archivo, para realizar una mejor versión final.
• Permite exportar los archivos a otros formatos, como PDF.
• Permite incluir distintos efectos de transición entre las diapositivas.

¿Para qué sirve PowerPoint?

Se usa en empresas, instituciones, escuelas, simposios o con objetivos personales, para hacer presentaciones que muestran de forma dinámica y clara la información. Además, puede integrarse fácilmente con otros programas de Office, como Word y Excel.

¿Cómo se puede usar PowerPoint?

PowerPoint se puede utilizar en computadoras de escritorio o portátiles, tanto para Microsoft Windows como para Mac, o en celulares y tabletas que cuentan con los sistemas operativos Android o iOS.

Además, existe una versión en línea y Google Workspace cuenta con un tipo de documento, Presentaciones de Google, que se puede descargar como archivo .pptx.

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Referencias

• Britannica Editors. (12 de diciembre de 2025). Microsoft PowerPoint. En Encyclopaedia Britannica. https://www.britannica.com/
• Lenovo. (2025). ¿Qué es PowerPoint (PPT)? en https://www.lenovo.com/
• Microsoft. (s. f.). ¿Qué es PowerPoint? https://support.microsoft.com/
• Universidad de Alicante. (2016). Programas de presentaciones para tu Trabajo de Fin de Grado. https://web.archive.org/