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Qué es Proyecto


Significado de Proyecto

El término proyecto proviene del latín ‘proiectus’Podemos definir a un proyecto como un conjunto de actividades emprendidas por una persona o una entidad para alcanzar un objetivo específico. Dichas actividades fueron planificadas y se encuentran relacionadas entre sí y se desarrollan de manera conjunta.

Finalidad y Tipos de proyectos

Los proyectos son realizados para encontrar una solución inteligente para resolver necesidades humanas. Un proyecto consta de una formulación, una evaluación y decisiones finales, razón por la cual estamos en lo correcto al afirmar que un proyecto nace de una reflexión ante la necesidad o ante la creación de ideas que concluyen en la formación de una hipótesis que dé posibilidad de acción.

Un proyecto puede ser desde un proyecto personal como por ejemplo para modificar el hogar; puede tratarse de un proyecto profesional como lo es la creación de una empresa o Pymes especifica o un proyecto investigativo como un proyecto científico.

¿Cuál es la relación entre una Pymes y un proyecto? Luego de una ardua reflexión (por parte de los miembros de la Pymes) en pos de un mejor futuro para la organización aparecen los famosos proyectos, que con un objetivo determinado (en cuanto a alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad) concluye en un probable éxito mediante la voluntad y principios colectivos (claro está que se requiere un trabajo en equipo) de sus integrantes.

Fases o Etapas en el desarrollo de los proyectos

En primer lugar, podemos encontrarnos con la fase de planificación. Esta etapa se ve caracterizada por tratarse de una etapa en la que se establecen los objetivos y la manera en que las acciones se llevaran a cabo para cumplirlos. Si se trata de un proyecto con varios integrantes en esta fase se define cual es el rol que le corresponde ejecutar a cada uno. A su vez, se deben considerar los recursos disponibles (ya sean de índole material o humano) y cómo serán aprovechados para asegurar el éxito o no del proyecto.

En segundo lugar, podemos encontrarnos con la fase de ejecución. Dicha fase comprende la realización de las acciones y tareas planeadas, tratándose de la ejecución en si del proyecto. Hace referencia a la ejecución de todo aquello que fue planteado y organizado en la etapa anterior.

Por último, podemos encontrarnos con la fase de entrega o también llamada puesta en marcha (dependiendo del caso). En esta etapa se busca que todo se cumpla en el tiempo estimado y calculado en la fase de planificación. De esta manera, se concluirá en la concreción de la entrega de la obra a un cliente en particular o la puesta en marcha pero respondiendo a las condiciones acordadas (previamente) con el cliente.

(Qué es un proyecto. Fases y Planificación)

(Qué es un proyecto. Fases y Planificación)

Éxito o Fracaso de los proyectos

Podemos afirmar que un proyecto tiene más probabilidades de resultar exitoso cuando quien lo lidere (es decir, quien se encuentre a cargo del mismo) establezca algún tipo de sistema de control o un método a través del cual se monitoriza a lo largo de las etapas los avances (o no) del proyecto en base a lo que fue planeado. De esta manera, se realizan a tiempo modificaciones (en caso de que sean necesarias) para lograr un mejor resultado y así concretar todos los objetivos.

En adición a las características descritas anteriormente, un proyecto exitoso debe tener un enfoque único; un resultado final determinado; un comienzo y un final; un cronograma para ser llevado a cabo; recursos limitados y una secuencia de actividades para cada miembro.

En conclusión, un proyecto es una forma de encarar la solución de ciertas problemáticas o planteamientos de mejora. Si todas las personas concretaran todos los proyectos y objetivos que se proponen serian personas más felices, sin frustraciones. Lamentablemente, muchas veces no todo resulta como uno espera, pero si exceptuamos proyectos personales y hablamos de proyectos profesionales podemos afirmar que con un seguimiento intensivo del mismo se puede concluir en resultados fructíferos y exitosos.


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