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Concepto de Organización


Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo objetivo en común. Como todo sistema, éste puede contar con subsistemas internos, que tengan asignados tareas específicas.

La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr. Esta organización sólo puede funcionar y ser real si, entre las personas que la componen, existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Se plantean normas, las cuales la organización adopta y ayudan a lograr la misión.

Es importantísimo que las organizaciones, para poder alcanzar los objetivos planteados de la manera más satisfactoria, cuenten con recursos. Éstos pueden ser recursos económicos, recursos humanos, recursos tecnológicos, los recursos inmuebles, los naturales o los intangibles.

Las organizaciones cuentan con características específicas. El grupo humano, para funcionar, debe establecer reglas explícitas y claras, aportar un cierto grado de formalidad y presentar conductas recurrentes. Básicamente, las organizaciones son un orden que se dan en un tiempo, espacio y cultura determinadas. Con su vista en un objetivo concreto, se crean en un punto temporal específico, creando consecuencias en el ambiente.

Organización

(Reunión de personal en una organización.)

Como la gran característica de las organizaciones es el orden, sus miembros se ordenan jerárquicamente, estableciendo normas y reglas, todo apuntado al objetivo previsto. Las organizaciones crean poder, lo posee y lo transmiten. No sólo generan trabajo, sino que también generan una cultura propia. A través de sus símbolos, imágenes y de su prestigio se crea un camino por el cual se inician, conservan y  reproducen conocimientos.

Tipos de organizaciones

Las organizaciones pueden ser con fines de lucro (las empresas), sin fines de lucro (las ONG) o con meros fines administrativos, de representación, solución o de servicio (los organismos gubernamentales).

Las ONGs (que significa Organizaciones No Gubernamentales) o también llamadas organizaciones civiles, son agrupaciones sociales, cuyo fin es cubrir necesidades de la comunidad. Algunos ejemplos de estas organizaciones son los clubes, los partidos políticos o sindicatos, entre otros.

Con respecto a las ONGs es importante resaltar que, en lo que abarca al mundo, existen millones de éstas trabajando por objetivos referidos al bien social. Su mayor característica es su independencia financiera, siendo así que no dependen de ningún gobierno; además de que también se caracterizan por la búsqueda incansable de la igualdad de oportunidades.

Algunos ejemplos de los objetivos de estas organizaciones son:

  • ayudar al medio ambiente
  • la participación ciudadana
  • investigación científica
  • mejorar las condiciones laborales
  • la protección infantil
  • de la tercera edad
  • ayuda comunitaria.

Por otro lado, las organizaciones gubernamentales sí dependen de un gobierno y, de hecho, son creadas por el mismo. Las que son creadas con fines sociales pueden apuntar a los mismos objetivos que las ONGs, la diferencia es la financiación económica.

En cuanto a las estructuras de las organizaciones, sólo tenemos dos tipos que diferenciar: por un lado, las:

  1. formales que intentan de manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo, y por otro lado,
  2. informales, que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes.

Tamaño y Localización

Las organizaciones tienen diferentes tamaños. Pueden ser grandes, si cuentan con entre 200 y 1000 trabajadores; medianas, si sus empleados se componen entre 50 y 199 personas; pequeñas, aquellas que cuentan con entre 10 a 49 trabajadores, y por último, los micro emprendimientos, que son aquellas que sólo cuentan con 9 o menos trabajadores.

Ahora bien, observando la localización de la organización, podemos distinguir diferentes caracterizaciones, como las locales, nacionales, multinacionales, globales e internacionales. Esta clasificación depende del alcance que tenga la empresa u ONG, ya sea sólo en una ciudad, en todo el país, en varios países o alcance al mundo entero.

Como ya vimos, en groso modo, las organizaciones tienen objetivos que generan ganancias o no. Por lo tanto, hay una clasificación de producción para las primeras. Las organizaciones también se pueden clasificar en productoras de bienes, de servicios, de salarios y sueldos, o de distribución.

Sin embargo, también existen muchas clasificaciones de organizaciones según sus características, que pueden ser de propiedad (si son privadas o públicas), pueden clasificarse dependiendo del grado de integración que posean (totalmente integradas, parcialmente integradas o formales), según la actitud que presenten frente a los cambios (si son rígidas o flexibles), según la toma de decisiones (si es centralizada o descentralizada) o por su jerarquía (organización jerárquica o en red)

Conclusión

Organización, palabra derivada del griego “órganon”, como ya habíamos planteado al inicio de este texto, también significa instrumento, utensilio, órgano o aquello con lo que se trabaja. En general, más allá de las clasificaciones que ya fuimos enumerando, las organizaciones son convenios voluntarios entre personas que desarrollan una tarea específica, formando un sistema y obteniendo beneficios por ello.

Ya sea si hablamos de organización de eventos, organización escolar, organización empresarial, organización doméstica o de la organización que se nos ocurra; en todas éstas el concepto de las mismas se desarrolla en forma tal que las personas interactúan y se interrelacionan, ordenadamente y dividiendo las tareas, estableciendo normas de trabajo y convivencia, todo para perseguir metas prefijadas con antelación en el planeamiento empresarial.


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