Concepto de Organigrama


El organigrama es una representación gráfica del esqueleto de una organización, mostrando los cargos jerárquicos. El organigrama permite obtener una idea rápida de cómo está organizada una empresa, cooperativa u organización sin fines de lucros, cualquiera sea el tipo de organización el organigrama es válido. Si al momento de diseñar un gráfico de este tipo no se lo realiza de forma fiel a la realidad, se podrían generar confusiones en cuanto a tomar decisiones, firmar papeles o cuestiones similares.

Organigrama

(Organigrama de una empresa.)

¿Para qué sirve el organigrama?

Un organigrama cumple diferentes funciones: la primera es la informativa, ya que a los nuevos integrantes de la compañía les servirá o también a los más antiguos que hayan olvidado alguna posición. La segunda función es que el organigrama cumple con el rol de una herramienta para el análisis organizacional, revelando peculiaridades de la organización.

Esta segunda y última función es muy importante, ya que como instrumento de análisis servirá para detectar fallas en la estructura, en un organigrama vemos claramente cada unidad o departamento y la relación con otras unidades. Siendo así, si algo está funcionando mal podemos estudiar el gráfico para entender y de este modo solucionar una situación.

Es muy fácil crear un organigrama, generalmente éste se hace al mismo tiempo que nace una organización para dejar en claro los puestos jerárquicos y la organización de la compañía, cuando se ha creado una organización y no tiene un organigrama o cuando la organización está creada, tiene ya su organigrama pero necesita cambios o reajustes. Es importante que esta representación de la compañía se mantenga actualizada, no puede ser algo estático.

Tipos de organigrama

Existen tres tipos de organigramas: los analíticos (son específicos, brindan información detallada y pueden servir de complemento para otras fuentes de información), los generales (este tipo de organigrama muestra solo las unidades de mayor importancia, se los denomina con ese nombre por ser los más comunes) y suplementarios (son aquellos que se usan para analizar un departamento en particular y sirven como complemento de los del primer tipo).

Según su forma geométrica, pueden ser: verticales (los más comunes), horizontales (comenzando por la izquierda como la cabeza), escalares (no se utilizan recuadros para los nombres o puestos) y concéntricos o circulares (los más altos rangos jerárquicos están en el centro del círculo y mientras van bajando la jerarquía, se van alejando del mismo).

Hay otras cinco clasificaciones de organigramas  según diferentes cuestiones: por su naturaleza, finalidad, ámbito, contenido y por su presentación.

Los organigramas  según su naturaleza tienen tres tipos: microadministrativos (de una sola organización), macroadministrativos (más de una organización) o mesoadministrativos (se tienen en cuenta una o más organizaciones del mismo sector de actividad).

Los organigramas según su finalidad se clasifican en otros cuatro tipos: informativo (tienen como objetivo estar a la disposición de todo el público), analítico (analiza determinadas características de una organización), formal (es aprobado por un órgano mayor en la institución) e informal (a diferencia del anterior tipo, éste no está aprobado por un directorio).

Según su ámbito hay dos tipos de organigramas: generales o específicos.

Por su contenido, tenemos tres tipos de organigramas: integrales (representan las relaciones entre unidades), funcionales (incluyen las principales funciones de cada departamento) y de puesto, plaza y unidades (dejan expresados los puestos ocupados y el número de empleados necesarios por puestos).

Por su presentación tenemos organigramas verticales y horizontales (ambos ya explicados anteriormente), mixtos (combinación de ambos) y de bloque (una variante de los verticales).


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