Concepto de presupuesto

Significado de presupuesto

¿Qué es un presupuesto? El concepto de presupuesto hace referencia a los documentos que prevén en un lapso de tiempo determinado los gatos y ganancias de un determinado organismo, sea el mismo privado o estatal. Se entiende que los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley.  Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles financieros del ente.

Importancia del presupuesto

Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por ejemplo, planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación, también sirve para que los proyectos sean hechos junto a los asesores requeridos, buscando  siempre nuevas alternativas. Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuir a los mismos. Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.

Clasificación y tipos de presupuestos

Por otro lado los presupuestos pueden ser clasificados de diferentes maneras según criterios como el tiempo que cubre, estas pueden ser planificaciones a corto o largo plazo. Los segundos son utilizados por las grandes empresas y por los estados. Por otro lado pueden ser flexibles o rígidos, estos últimos no permiten realizar modificaciones a pesar de los cambios que puedan darse en la realidad. También pueden ser clasificados según el sector de la entidad en el que será aplicado.

Una vez realizado y ejecutado un presupuesto es conveniente realizar un seguimiento exhaustivo. Algunas cuestiones a tener en cuenta son los gastos e ingresos, con el objetivo de chequear si los mismos coinciden con lo planificado. Por otro lado resulta muy útil registrar posibles  movimientos del capital que no habían sido contemplados inicialmente. Además es recomendable mantener al tanto a las personas que trabajan en este ámbito. También se sugiere realizan informes sobre los presupuestos, sobretodos para poder justificar ante el personal relacionado con el tema, sean superiores o pares. El objetivo es mantenerlos al tanto de los datos reales.

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